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Personalisierte Newsletter mit Microsoft Outlook erstellen und versenden


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Auch mit MS Outlook ist es möglich, Newsletter an mehrere Personen gleichzeitig zu verschicken. Allerdings ist die Personalisierung der Nachrichten relativ kompliziert und aufwändig und die betreffenden Kontakte müssen im Adressbuch von Outlook oder Windows stehen.

 

 

Bei sehr vielen oder sich häufig ändernden Emailadressen kann dies schnell ein Problem werden. Der folgende Artikel zeigt, wie Sie trotzdem mit Microsoft Outlook und anderen Emailprogrammen wie Mozilla Thunderbird personalisierte Newsletter an eine grosse Anzahl von Personen gleichzeitig versenden können. Folgende Kriterien sollen für den Versand der Newsletter erfüllt werden ...

 

 
  • Versand mit dem gewohnten Emailprogramm
    Die Nachrichten sollen mit einem Emailprogramm wie Microsoft Outlook oder Mozilla
    Thunderbird an alle Empfänger versendet werden und zwar in einem Arbeitsdurchgang.
  • Personalisierung der Newsletter
    Die Emails sollen evtl. auch mit persönlichen Daten wie Anrede, Vorname, Nachname
    usw. personalisiert werden, damit die Empfänger direkt angesprochen werden können.
  • 355EDIE Sneakers Low Sneakers Vionic Vionic 355EDIE schwarz Vionic schwarz Low 355EDIE Versand an viele verschiedene Empfänger gleichzeitig
    Der Newsletter soll an eine hohe Anzahl an Empfänger gleichzeitig geschickt werden.
    Die Kontakte können sich ändern ... neue hinzukommen und vorhandene evtl. wegfallen.
  • Neue Kontakte per Import oder Webformular auf der Homepage
    Neue Empfänger sollen sich selbst in Ihre Kontaktliste eintragen können (z.B. über ein
    Webformular) oder per Import aus einer Datei wie Excel, Access, csv usw. hinzugefügt werden

 

 

Von Outlook über MailList Controller an alle Empfängern


Die Lösung ist, dass Sie Ihren Newsletter nicht direkt an Ihre Empfänger schicken, sondern MailList Controller diese Arbeit überlassen. Die Software kann auf Ihrem Server, Ihrem PC oder Notebook laufen.

 

 

Beide Programme müssen dazu nicht einmal auf demselben Computer laufen. Sie können die Nachrichten von jedem beliebigen PC aus an MailList Controller versenden. Dieser empfängt die Nachricht und sendet sie automatisch an alle gewünschten Empfänger in Ihrer Verteilerliste weiter ... und zwar fertig personalisiert.

 

 

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Die notwendige manuelle Pflege von Adressen wird bei sehr vielen oder häufig wechselnden Empfängern sehr schnell lästig. Neue Empfänger können sich ebenfalls nicht selbst in das Adressbuch von Outlook eintragen. Der Schlüssel zum Erfolg ist auch hier unser Newsletter Programm MailList Controller, das Sie direkt auf Ihrem PC oder Server installieren können und das Ihre gesamten Kontaktlisten und Empfängerdaten verwaltet sowie den Versand Ihrer Nachrichten übernimmt.

 

 

 
  • Schritt 1 ... Sie senden Ihre Nachrichten von Outlook aus direkt an MailList Controller

  • Schritt 2 ... die Software empfängt Ihre Nachrichten
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  • Schritt 3 ... die für die Nachricht notwendigen Kontaktdaten werden aus der im Programm gespeicherten Empfängerdatenbank entnommen

  • Schritt 4 ... die Software personalisiert damit automatisch Ihre Nachrichten

  • Schritt 5 ... anschliessend sendet das Programm die Nachricht selbstständig an alle gewünschten Empfänger weiter

  • Die Software sendet Ihnen auf Wunsch automatisch eine Bestätigungsnachricht über den Erfolg des Versands Ihres Newsletters zu
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  • Ihre Nachrichten können Sie dadurch von jedem beliebigen Computer mit jedem beliebigen Emailprogramm senden

  • MailList Controller akzeptiert natürlich nur Nachrichten von authorisierten Personen und leitet nicht jede beliebige Nachricht weiter, die empfangen wird.
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Für die Personalisierung stehen Ihnen bis zu 15 frei definierbare Felder zur Verfügung. Diese reservieren Sie in Ihrem Nachrichten - Entwurf einfach mittels eines Platzhalters (z.B. ##Nachname##) und MailList Controller ersetzt diese Platzhalter vor dem Versand an Ihre Kontaktliste selbstständig durch die korrekten Werte.

 

Damit nur Sie oder erwünschte Personen Nachrichten über MailList Controller versenden, können Sie Ihre E-Mails mit einem Kennwort in der Betreff-Zeile Ihrer Nachrichten schützen. Nur wenn die Software dieses Kennwort in der Nachricht findet, wird diese akzeptiert und an die gewünschten Empfänger weitergeleitet.

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schwarz Sneakers 355EDIE Vionic 355EDIE Low schwarz Low Vionic Vionic Sneakers 355EDIE Newsletter Software

Verteilerlisten
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Empfänger in Listen
  • Neue Kontakte hinzufügen
  • schwarz 355EDIE Sneakers Vionic schwarz Vionic Low Sneakers Low Vionic 355EDIE 355EDIE Direkter Import aus einer Datei (MS Excel, MS Access, ODBC, SQL usw.)
  • Formular zum Eintragen erstellen
  • Formular zum Austragen erstellen
  • 355EDIE Vionic Sneakers Low Vionic 355EDIE Sneakers Vionic Low 355EDIE schwarz schwarz Eintragung per Webformular
  • schwarz 355EDIE 355EDIE Low Sneakers 355EDIE Vionic Sneakers Vionic Low Vionic schwarz Generator für Webformulare
  • Eintrag per Hyperlink
  • Schlüsselwörter für Eintragungen
  • Schlüsselwörter für Austragungen
  • Protokolle über eingehende Emails
  • Export von Kontakten
  • Kontakte einer Liste anzeigen
  • Kontaktdaten bearbeiten
  • Kontakte löschen
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Email - Auswertung

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Infos zur Software

Die 355EDIE Sneakers Low von Vionic sind aus weichem Echtleder gefertigt und begeistern mit gesteppten Ziernähten. gefertigt und begeistern mit einer farblich abgesetzten Vorderkappe. Für den Tragekomfort sorgt die gepolsterte und herausnehmbare Decksohle.

 

- verstärkter Zehen- und Fersenbereich

- Verschluss: Schnürverschluss

- rutschhemmende Laufsohle

- Absatzart: Plateau

- Absatzhöhe: ca. 3 cm

 

Obermaterial: Leder

Futter: Leder

Decksohle: Leder

Laufsohle: Sonstiges Material (Gummi)